200 Idées & Actions Marketing pour Wedding Planners à utiliser dès maintenant

Kristine Grinvalde

J’aurai adoré pouvoir bénéficier d’une telle ressource à certains moments de ma carrière d’entrepreneur. Mais tellement !

C’est pour cela que cette ressource me tient tant à coeur pour vous chers membres !

Être à la tête de son entreprise de wedding planning c’est être un couteau suisse. Avoir la vision.. avoir un maximum de compétences pour toujours être visible, cohérente et pour s’inscrire dans le temps.

Le plus important dans tout çà : faire ce que l’on aime faire.

Voici donc pourquoi a été créée cette ressource : pour que vous puissiez piocher parmi ces 200 idées et actions marketing spéciales « wedding planners » à mettre en place. Dès que vous pouvez. Comme vous pouvez et surtout, comme vous le voulez ! ​

Mettre des limites à ses clients n’empêche pas de vendre!

Au nom du sacro-saint « je veux servir mes clients de la meilleure des manières » , il arrive que nous finissions pas nous laisser alors… trop loin.. et nous nous laissons happer par la frénésie des préparatifs, par quelques fois des clients qui ne sont plus raisonnables car nous ne leur donnons pas de limite.
À qui la faute? Nous, les wedding planners ? Eux, les clients ?
Presque jamais celle des clients : ils se marient pour la première fois.
Nous par contre, nous devons mettre des limites pour rester saines d’esprit, la tête froide et le sourire collé à nos lèvres.
C’est cela mieux servir nos clients : en étant disponible mentalement.
Alors, oui : mettre des limites à ses clients n’empêche pas de vendre.
Et voici mes recettes pour ne pas sombrer et peut-être même prendre plaisir sur les prochaines semaines, prochains mois!

Comment donner des missions à un.e assistante / collaboratrice en pleine saison ?

Alors que notre activité terrain (jour j) s’accroit d’avril à octobre pour la plus part d’entre nous, il me semble important de faire croitre son équipe pour faire face aux heures étendues de présence lors d’une coordination de jour de mariage, mais aussi au surcroit d’activité si vous bookez vos clients N+1 et N+2 toute l’année.
Dans cette ressource, je vais me concentrer sur les missions que l’on peut donner à une collaboratrice, une assistante, en prestation de coordination de mariage.

Le Guide du cadeau client des wedding planners

Oh.. et bien en voilà un sujet ! Oui, mais laquelle d’entre nous ne s’est jamais posé la question de ritualiser le cadeau client ? Avec cette dernière ressource du mois de juin, je tiens à vous offrir un sujet traité simplement, histoire qu’il vous permette de réfléchir et de peut-être mettre en place un rituel. Un rituel pour le meilleur de votre service client.

Mes meilleurs Templates d’Emails Equipes avant / après mariage.

Automatiser certaines tâches c’est le graal surtout en pleine saison pour nous wedding planners.. Mais c’est également la panacée car c’est le seul moyen de ne rien louper, et Dieu sait si c’est important en terme de communication avec les équipes professionnelles que l’on gère le jour j arrivant.Pour cela, je vais lister pour vous ce que chaque type d’e-mails devraient contenir selon moi, et je vous présenterai en fin d’article des exemples de véritables e-mails à travers les années.

La checklist du planning Jour J

Parce qu’un bon planning cela ne s’invente pas.

Voici ma méthode pour une création et une consolidation de cet outil magique et essentiel à une coordination de mariage menée de main de maitre.

Voici la check-list du planning Jour j basée sur mes propres utilisations.

Le « SALES FUNNEL » sur INSTAGRAM pour les wedding planners

Alors que c’est très mal traduit en français, vous avez certainement entendu parler de « sales funnel ». Et en français, on va a certainement parler de « tunnel de vente ». Mais c’est en fait une toute autre technique de vente en entonnoir qu’il faut comprendre. Et c’est bien ce que je compte vous livrer aujourd’hui. Alors, je n’ai rien inventé. J’ai « simplement » adapté cela à notre métier de wedding planner.

À vous les visiteurs qui deviennent clients de votre agence !​

Visites techniques : pourquoi, quand, comment ?

Quelques fois négligées, très souvent sous-estimées, la visite technique c’est le rdv immanquable pour produire un événement carré, bien organisé, bien produit.
Les visites techniques ? J’adore ! Précision, échanges, et ce « toujours + » que j’affectionne tant.

La visite technique c’est le socle de votre réussite en tant que wedding-planner bien entendu, mais aussi en tant que chef d’équipe, chef de projet.

5 astuces gratuites pour booster ton SEO

La méta description c’est facile, génial et surtout vital. En 160 caractères (c’est le maximum accordé par Google), tu vas pouvoir séduire le prospect !

C’est facile :

car tu es maître de ce que tu veux montrer dans ta description,
tu vas pouvoir en écrire une pour chaque (oui chaque) page que tu vas créer,
tu vas aussi écrire une méta description pour tes articles de blog etc..

Comment recruter un stagiaire wedding-planner. L’ITW d’Emmanuelle Lorentz

Recruter un ou une stagiaire wedding-planner pour quelques semaines ou plusieurs mois ce n’est pas sorcier. Encore faut-il le faire pour les bonnes raisons, avec les bonnes méthodes afin que le stagiaire wedding-planner et le wedding-planner recruteur en tirent profit à niveau égal. Emmanuelle Lorentz, wedding-planner en Alsace depuis 2015 nous livre ses techniques et nous invite à réfléchir à des axes de travail pertinents et simples à suivre.

Stop à la prestation d’organisation partielle d’une wedding-planner

Toutes les raisons sont bonnes pour ne pas se vendre comme il le faudrait. Non, je ne crois pas en l’organisation partielle. Avec les exemples que je vous présente dans cet article, certes aux traits forcés, j’espère vous faire comprendre par l’amusement des concepts qu’il serait grand temps de faire voler en éclat une fausse prestation qui vous fait prendre du temps, de l’énergie et de l’argent ! Bonne lecture :)

Your 5 STARS CHECKLIST to be ready for the engagement season

Thanksgiving just happened and, even if it’s an American tradition, the engagement season rules the world of Romance.

More than 70% of the proposals happen between Thanksgiving and Valentines.

As we’re now entering this « Holiday-Engagement season » I prepared the 5 Stars Checklist you need to handle to make sure you’ll reach you business goals, and catch your dream client.

Make sure you could print or take some notes + put deadlines in you calendar to make them happened!

Stay true to your brand!

In a time on competition is tough and media coverage is wide, no need to say that we have to work so much harder on our branding.

Also, clients today take time to stalk.

Literally!

They will stalk and will cross-reference all available information regarding your company and what you’re producing, who you are!

Here’s my toolbox on how to stay true to my brand

#thatworkedforme || #itwillworkforyoueither

Charlotte Lacourbe, Wedding-Planner en Provence | L’Interview

Alors même que nous étions en train de terminer nos 4 semaines de Masterclass « Être Destination Wedding-Planner, post COVID », j’ai eu l’envie irrépressible d’en savoir plus encore sur cette wedding-planner qui en plus d’être ma voisine (15 km nous séparent seuement) est d’une fraîcheur, d’une intelligence et d’un enthousiasme a raviver toutes les âmes en peine en ces temps difficiles.

J’ai trop de caractère pour travailler en marque-blanche

Alors que la 8ème édition de la Masterclass « Être Destination Wedding-Planner en 2021 » bat son plein, un sujet de discussion autour de la Marque Blanche s’est élevé parmi les 13 participants, l’intervenante et les maitres de formation que nous sommes avec Luc.

« Et si javais trop de caractère pour réussir à travailler en marque blanche » ?

Je l’avoue, cela ne m’avait jamais, je dis bien jamais, traversé l’esprit. Peut-être que c’est parce qu’au final je fais ce métier depuis 2014 et que j’ai grandit avec lui.. et qu’il m’a construite.

Aussi, j’ai voulu écrire quelques mots, amusants, rassurants.. en tout cas, j’avais envie de partager avec vous cette réflexion.

Instagram et les #bridetobe : le nouveau Google

Instagram est le réseau favori d’une certaine catégorie de #bridetobe

On parle très souvent de Pinterest comme réseau favori. C’est un réseau qui est souvent utilisé en amont de la demande en mariage, et aussi une fois les préparatifs lancés pour rassemblés des insopiratioons visuelles.

Ça c’est la masse.

Mais la clientèle d’un wedding-planner, ce n’est pas la masse. Et aujourd’hui, si vous souhaitez plus que jamais être visible auprès de cette clientèle plutot anglophone / mariage de destination, voici leurs modes de fonctionnement, comment elles utilisent Instagram (IG pour les intimes) comme Google (ok boomers)

Why branding all of your material is capital

why branding all of your material is capital

  Photo @Crème de Papier Hello and welcome if you’re just tuning in!I am always beyond excitement to spend time with you!Today, we will deal together about the importance of your material’s branding. Branding today is everything. More than ever, specially for small business owners. Everything has to be ready to be instagrammed to please our clientele.  Branding […]

Ma morning routine dévoilée au grand jour !

morning routine

  ©Valéry Villard  Ma morning-routine dévoilée ! Il m’a fallu des années avant d’en arriver au point d’aujourd’hui: une morning routine (comprendre « la routine du matin ») qui me permet d’avoir du temps pour moi, une productivité comme jamais obtenu auparavant tout en allant plus loin dans tout ce que je fais. Une morning routine qui […]

L’ITW Destination de Mélissa Wilpotte

©Claraly Studio Nous vous proposons aujourd’hui de découvrir l’interview, sans fard, de Mélissa Wilpotte, désormais Certified Destination Wedding-Planner. En ayant suivi la première étape de sa formation en novembre 2019, Mélissa a su présenter il y a 15 jours son dossier de certification. Un dossier d’une justesse et d’une précision telles que sa certification a […]

J’ai testé « Wedding-Bear » (ex Le Témoin), la plateforme « pour les wedding-planners modernes » !

  ©Wedding-Bear Il fallait bien que je teste non ? Vous qui me suivez, vous savez que je suis une accro de la productivité, d’outils en tout genre – enfin, surtout de ceux qui me permettent de mieux travailler. Pour preuve, ce blog à sa propre catégorie « Les Outils ». Depuis plusieurs années, je propose et […]

Les clients impatients vous stressent? Comment en 10 minutes leur inculquer la patience (et c’est fun !)

clients impatients les millenials

Clients impatients : le pire du pire sur notre échelle du stress, n’est-ce pas ? Autrefois appelés « BRIDEZILLAS » ou « GROOMZILLAS »,  les millenials sont ces couples qui sont nés entre 1981 et 1995 (roughly!) et qui veulent tout tout de suite et qui ne comprenent pas pourquoi les missions que vous vous êtes fixées dans 2 […]

Ma Trésorerie, mon oxygène

©Valery Villard Photography C’est quasiment la fin de l’année, et vous avez largement commencé a préparé votre année à venir. Vous avez des dates de bookées, et que vous en souhaitiez beaucoup plus ou… Veuillez vous connecter ou vous inscrire pour profiter de ce contenu.

Networker : oui, mais comment?

©Photo par Valéry Villard

©Photo par Valéry Villard Network’quoi? C’est sans surprise que certains mots ont carrément la côte depuis plusieurs mois, et « networker » est dans la place, tout comme « bienveillance » « partage » et bien d’autres. Vous ne les avez pas loupé :) C’est un peu comme la dernière paire de pompe à la […]

Wedding-planner = Métier stressant. Ne plus subir, mais agir !

wedding planner metier stressant

Wedding planner métier stressant > Ne plus subir, mais agir ! 10 qualités à développer pour résister et réussir ^^ wedding planner metier stressant Nous avons tous lu ces dernières années, dans des articles français et américains, que le métier d’event-planner était classé parmi les 5 métiers les plus stressants au monde.wedding planner métier stressant Vous […]

Investir trop ou pas assez : comment savoir ?

investir

Investir. Lorsque l’on est entrepreneur, les liaisons avec ce mot de 8 lettres peuvent être dangereuses. Et pourtant, quotidiennes. Investir. Il sonne si différemment pour chacun. Investir. Il est indissociable du mot « réussite ». Il est indissociable du mot « risque ». Il est indissociable du mot « peur ». Alors, ok. Il n’y a pas de réussite sans investissement(s). Alors si nous prenions […]

Grossesse et wedding-planner: on peut vivre s’il vous plait ?

grossesse-et-wedding-planner

Grossesse et wedding-planner. J’aurais pu aussi commencer légèrement différemment. Grossesse et chef d’entreprise. Avec une troisième variante > grossesse et solo-preneur. Nous sommes presque en 2020 (oui, j’extrapole), et aujourd’hui encore nous – les femmes – nous nous posons beaucoup de questions sur comment gérer une grossesse tout en menant de front notre vie de […]

Quand certains lieux de réception détestent les wedding-planners !

  Quand certains lieux de réception détestent les wedding-planners, c’est comme si l’on devait encore se justifier d’exister. Mentoring: dans notre quotidien, nous attachons une grande attention à répondre à des problématiques concrètes qui peuvent clairement pourrir assombrir vos journées et vos nuits. Voici une question récurrente… sadly! À question professionnelle, réponse professionnelle | Mentoring : J’ai pris […]

Pourquoi fuir un certain type de clients ?

POURQUOI FUIR UN CERTAIN TYPE DE CLIENTS QUAND ON EST WEDDING-PLANNER ? Nous l’avons TOUS fait! Vouloir signer un contrat avec un couple à tout prix, car il fait partie de nos potentiels premiers, et finalement ne rien signer, avec l’amère sensation d’avoir perdu de temps, et de la confiance en soi. Alors, il ne faut pas […]

Burn-out et Wedding-Planner : on lutte !

burn-out-et-wedding-planner

Burn-out et Wedding-planner : on lutte ! Novembre… fin des mariages… on repart à zéro pour construire N+1 … l’hiver arrive tambour battant… fatigue chronique… manque de créativité… Autant de pensées négatives et de sensations qui vous sont néfastes et que vous n’arrivez pas à dompter. Le burn-out est une explosion violente de l’esprit et du […]

Le médiateur de la consommation

Le médiateur – Médiation de la Consommation.   Obligatoire depuis le 1er janvier 2016, la mise en place du médiateur est restée assez confidentielle lorsque l’on fait un rapide sondage auprès de wedding planner déjà en activité. Ok. Alors c’est quoi cette histoire de « médiateur » ? Le gouvernement a mis en place un service supplémentaire […]

Est-ce que je peux m’immiscer dans le choix des animations proposées par les témoins ?

questions-wedding-planner-animation

« Questions wedding planner animation » « Est-ce que je peux m’immiscer dans le choix des animations proposées par les témoins ? »   Délicate question, ou plutôt, délicat sujet auquel, en tant que professionnel de l’organisation vous devez répondre, et prendre position. Vous savez que quasiment 100% des mariages français ont des animations pendant le repas du mariage. […]

SCOOP: 13 wedding-planners définissent la valise idéale « Spécial JOUR J »

Les mariages ont commencé pour nombres d’entre nous, alors, une fois n’est pas coutume, 13 wedding planners* se sont rassemblées pour vous concevoir la « VALISE IDÉALE – SPÉCIALE JOUR DE MARIAGE ». Afin de ne pas partir en rigolades et papotages (enfin, pas tout de suite ^^), j’ai décidé de rassembler sous divers traits de caractère ce […]

Être Wedding Planner en France en 2016, c’est quoi ?

Être Wedding Planner en France en 2016, c’est quoi ? Forte de ma double culture franco-américaine, et parce que le métier a désormais quelques années en France, il devient chaque semaine plus populaire. Alors voici une liste de caractéristiques qui composent le métier du wedding planner, aujourd’hui en 2016, en France. #Enjoy #WeddingPlanner #Lessencedumetier  wedding planner […]

Wedding Planner efficace – Comment gérer deux saisons de mariage en même temps ?

Wedding Planner efficace ! S’il est des questions qui me sont posées de manière récurrente en cette période de l’année, c’est bien la question de la gestion des priorités.  « Muriel, comment est-ce que je peux réussir à gérer mes clients très impatients de démarrer les préparatifs dont le mariage est en 2019 (contrats signés en […]

Partage entre wedding-planner : possible ou illusoire ?

Partage entre wedding-planner  Salut, moi c’est Chloé, wedding-planner de 31 ans, basée en Ile de France. Vous vous souvenez, une de mes aventures avait déjà été relatée ici sur ce blog. Me revoilà, dans mes pérégrinations.. #NouvellesInspirantes   Je me pose une question depuis bien trop longtemps maintenant : pourquoi le partage entre wedding-planner est-il […]

[TABOU] Concurrence entre Wedding-Planners : et si on en parlait vraiment ?

CONCURRENCE WEDDING PLANNER concurrence wedding planner La concurrence entre wedding-planners ! En voilà des gros mots ! Effectivement, à demi-mot, il est des corps de metiers où il est de bon ton de parler de confrères, de consoeurs, de collègues… Le metier de wedding-planner fait partie de ceux-là.. Sauf que, wedding-planner ou non, un collègue […]

Stress Organisation Mariage : Comment rassurer les futurs mariés ?

Stress organisation mariage

  Stress Organisation Mariage : Comment rassurer vos futurs mariés ? Nous voilà aux portes de l’ouverture de la saison… Même si certains d’entre vous l’ont d’ailleurs certainement déjà ouverte, pour beaucoup d’autres, le « chantier » est encore vaste ! Et quel plaisir pour nous professionnels ! Cette période est vécue comme une des plus excitantes […]

[WEDDING PLANNER] L’assurance « RC Pro » : est-ce obligatoire ?

Je reçois bon nombre de demande d’informations sur les assurances professionnelles de la part de wedding planner. Que ce soit lors des formations que je dispense au sein de mon école de formation, ou par email de la part de confrères et consoeurs déjà installés, la question est récurrente : « C’est obligatoire d’être assuré(e) professionnellement lorsque tu […]

OUTIL Planning Annuel de Travail pour Wedding Planner (à télécharger)

OUTIL PLANNING ANNUEL DE TRAVAIL POUR WEDDING PLANNER Yay ! Qui n’a pas rêvé d’avoir une sorte de planning, agenda voir almanach (j’adore les almanachs, plein de recettes de grand-mère ou trucs météo d’agriculteurs :p) spécifique à notre métier de Wedding Planner ? Je me souviens en 2008, à la clôture de la formation que j’ai […]

[AVANCER] Comment augmenter son chiffre d’affaires N+1 : faites votre bilan de saison ! #Méthode

Plus que nécessaire, faire le bilan de sa saison de mariage, même si elle n’est pas complètement terminée peut-être, est une action salvatrice et obligatoire pour tout chef d’entreprise. Quand vous vous êtes lancé(e), vous avez bien mis sur pied un prévisionnel ? Alors, quoi de plus normal que de le reprendre et de pointer […]

[SALON] Recrutez ! Tenir votre stand n’est pas à la portée de tous !

Vous avez investi de l’argent, [beaucoup] d’argent pour avoir droit à ce lopin de terre, enfin.. de moquette et ainsi espérer séduire un maximum de visiteurs pour signer vos contrats de l’année prochaine. Aussi, vous avez mis en place votre produit phare, votre offre et ses tarifs sont remaniés et prêts, vos fiches de renseignements […]

Participer à un Salon du mariage [volet 4] : et après on fait comment ?

Vous voilà votre carnet de rendez-vous plein ! Plein de prospects chauds que vous allez rencontrer désormais pour valider votre association.. bref, vendre votre prestation. Et là.. vous avez aimé le raccourci, n’est-ce pas ? ;) Alors, plus sérieusement.. que se passe-t-il entre le moment où vous avez noté votre rdv dans votre agenda et […]

Participer à un Salon du Mariage : Oui ? Non ? Pourquoi ? [Volet1]

Peter Drucker, célèbre théoricien américain du management,  est à l’origine de nombreux concepts utilisés dans le monde de l’entreprise, comme l’esprit d’entreprise par exemple ou encore l’innovation systématique. Voici une des phrases qui m’ont marqué et qui guide chacune de mes actions de chef d’entreprise : « Le seul but valable d’une entreprise est de créer […]

Salon du Mariage [Volet 2] Comment préparer son « avant salon » ?

Nous l’avons vu dans le volet 1 « Participer à un Salon du Mariage : oui, mais pourquoi ? » => aller à la rencontre de clients potentiels vous fait gagner du temps. Encore faut-il que ces clients potentiels, soient autant de contact qualifiés. C’est à dire qu’ils correspondent à votre cible, celle que vous avez déterminée, […]

Quand tu es wedding planner et que tu veux tout plaquer !

L’ignorer serait une erreur : beaucoup de professionnels du mariage n’arrivent toujours pas  à vivre de leur activité toute l’année. Alors que je reçois beaucoup de professionnels déjà installé(e)s , en quête de perfectionnement, j’en reçois également qui sont « au bord du gouffre » et qui viennent chercher la solution miracle, comme un cri de désespoir […]

Parlons Plagiat ! La Propriété intellectuelle ce n’est pas que pour les faisans !

Constat flagrant : dans un univers où tout le monde s’inspire de tout le monde (et jusque là, s’inspirer n’est pas condamnable), chacun tente de trouver sa place en essayant d’inventer LE truc, le service, le produit qui le/la rendra différent(e). Que les choses soient claires. Jusque là. Jusque là, parce que depuis des mois, […]

[STRESS] Savoir gérer son stress, que l’on soit novice ou expert dans le mariage !

C’est un de mes constats du moment => récemment, vous avez été nombreux, toutes et tous professionnels, à me contacter pour le même sujet : le stress du début de saison. Nous entrons ou nous sommes entrés en saison, et nous devrions tous vivre des moments d’euphorie. À côté de cela, beaucoup vivent des moments […]