Se former est un investissement. Les prises en charge vous aident à vous former en continu.

Comme chaque année, j’aime vous communiquer les nouveaux montants de prises en charge des OPCA. ⁠
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Cette année – 2021, le FIF PL prend en charge 750€ de vos frais de formation sur 2021, et les AGEFICE 3500€.⁠
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Alors comment savoir si vous dépendez du FIF PL ou des AGEFICE ? ⁠

Quelles sont les démarches ?

Je vous invite à aborder le sujet, avec un max d’infos mises à jour.

Let’s go !

#1 | PRINCIPE DE PRISES EN CHARGE :

En tant qu’entrepreneur vous bénéficiez d’un crédit formation.

• Il est annuel,
• Il est valable de 1er Janvier au 31 dec.
• Ce montant est revu chaque 1er Janvier, et repart à zéro. Autant l’utiliser chaque année donc. ⁠

Pour en bénéficier, il vous suffit :

• d’être à jour de vos cotisations N-1
• de connaître votre code APE
• de suivre mes recommandations ci-dessous ^^

#2 | QUELS MONTANTS & AUPRÈS DE QUI FAIRE UNE DEMANDE DE PRISE EN CHARGE ?

Comme annoncé dans le prologue de cet article, je vous confirme donc que cette année (2021) :

• le FIF PL prend en charge jusqu’à 750€ de vos frais de formation,
• les AGEFICE prennent en charge jusqu’à 3500€ de vos frais de formation.⁠

Alors comment savoir si vous dépendez du FIF PL ou des AGEFICE ? ⁠

C’est votre code APE qui le détermine. ⁠

• Vous dépendez du FIF PL si votre code APE est l’un d’entre-eux ci-dessous :⁠
  7021Z⁠
  7311Z⁠
  8230Z⁠
  9609B⁠
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• Vous dépendez des AGEFICE si votre code APE est l’un d’entre-eux ci-dessous :⁠ ⁠
  7912Z⁠
  9329Z⁠

Le site du FIF PL : ici

Le site des AGEFICE : ici 

#3 | POURQUOI NOS FORMATIONS SONT-ELLES ELIGIBLES ?

Car nous sommes un organisme de formation déclaré en préfecture.

Sans la déclaration en Préfecture, il n’y a pas d’organisme de formation officiel possible. Depuis 2011, après une première demande de déclaration, et donc conformité aux exigences de la DIRRECTE, nous sommes donc un organisme de formation fièrement déclaré.

Chaque année, nous devons montrer patte blanche (à la DIRRECTE toujours) en déclarant nos chiffres et résultats afin de pouvoir conserver le droit d’être un organisme de formation déclaré.

Beaucpoup de paparasse, mais c’est ce qu’il faut pour vous permettre d’être financé.e

Enfin… ça ne s’arrête pas là :)

Car notre organisme est validé DATADOCK

« Depuis le 1er juillet 2018, seules les formations dispensées par des organismes de formation référencés DATADOCK et dont le programme répond aux critères de la profession concernée, sont susceptibles d’être prises en charge ».

Pour le coup, c’était encore plus de paparasse.

Mais encore une fois : en étant DATADOCKÉES, nos formations sont recevables et eligibles à prise en charge. Elle n’est pas belle la vie ?

Car nos formations sont liées au métier et/ ou compétences transversales.

Et oui. Dernier détail pour que nos formations soient éligibles à prise en charge pour vous : il faut qu’elles soient liées directement au métier que vous exercez, et / ou qu’elles vous apportent des compétences transversales à celles que vous possédez déjà.

#4 | DANS LES FAITS, AVEC LE FIF PL ÇA SE PASSE COMMENT ?

QUAND FAIRE VOTRE DEMANDE DE PRISE EN CHARGE ?

Avec le FIF PL, vous pouvez faire votre demande prise en charge jusqu’au 10éme jour qui suit votre entrée en formation.

On ne recommande jamais d’attendre autant. L’idéal pour votre serenité, et d’en faire la demande dès que vous avez validé votre formation avec nous.

COMMENT / OÙ FAIRE MA DEMANDE DE PRISE EN CHARGE ?

Tout est dématérialisé avec le FIF PL. J’avoue que c’est appréciable car hyper facile.

Voici l’accès à votre espace dédié (et si c’est la première fois, vous allez devoir créer votre compte en ligne. Là aussi, c’est simple et assez rapide pour recevoir vos codes d’accès). Vous devrez renseigner votre numéro siret personnel, figurant sur votre attestation de versement URSSAF (remarque : ne pas utiliser le numéro siret de la structure) + votre code APE.

QUELS DOCUMENTS VAIS-JE DEVOIR FOURNIR AU FIF PL ?

Voici les informations précises fournies par le FIF PL :

« Avant toute saisie, le professionnel libéral doit scanner et enregistrer au format PDF les documents qu’il devra impérativement joindre à sa demande, à savoir :

1. Le justificatif URSSAF lui donnant éligibilité à une prise en charge par le FIF PL (« Eligibilité à une prise en charge de formation par le FIF PL »)
2. le devis de la formation ou convention de stage (ou la facture de la formation)
3. le programme de la formation (« formalisme rattaché aux pièces justificatives »)
4. le RIB du professionnel libéral (« formalisme rattaché aux pièces justificatives »)

#4 | DANS LES FAITS, AVEC LES AGEFICE ÇA SE PASSE COMMENT ?

QUAND FAIRE VOTRE DEMANDE DE PRISE EN CHARGE ?

Au plus tard un mois avant la date de démarrage de la formation.

COMMENT / OÙ FAIRE MA DEMANDE DE PRISE EN CHARGE ?

Si les prises en charge avec les AGEFICE sont + généreuses qu’avec le FIF PL, il faut ‘avouer, les démarches sont plus fastideuses. Mais en étnat bien ordonné.e c’est largement faisable. Foi de wedding-planner, dans nos dossiers, franchement on gère bien plus difficile, ha!

1. Tout d’abord, pensez à bien vérifier que vous dépendez des AGEFICE en consultant votre antenne locale. 
2. C’est à cette antenne que vous devrez donc 1 mois avant votre entrée en formation, que vous devrez adresser votre demande de prise en charge.

Jusque là tout va bien. 

QUELS DOCUMENTS VAIS-JE DEVOIR FOURNIR AUX AGEFICE ?

1. Le document « Imprimé » AGEFICE de demande de financement.
2. Le programme de formation.
3. Pièce d’identité.
4. Attestation CFP (contribution à la formation professionnelle) fournie par l’URSSAF (ou SSI : Securité Sociale des Indépendants)
5. La convention de formation.

Pour les points 2 et 5, nous sommes là !

#5 | DANS LES FAITS, AVEC NOUS ÇA SE PASSE COMMENT ?

Oui, nous aussi nous avons nos process.. Vous en doutiez ? :)

Après un entretien téléphonique avec moi, où nous prendrons le temps de vérifier que le programme de la session visée correspond à vos attentes et vos besoins, alors nous validerons votre candidature.

Nous faisons peu de sessions dans l’année, et chacune d’entre elles étant en petit comité, nous aimons que vous et nous soyons sur la même longueur d’ondes.

Nous vous faisons alors parvenir la convention de formation, qui contient entre autre – le programme complet.

Enfin, un acompte ne dépassant jamais 30%* vous sera demandé pour valider définitivement votre participation.

Ensuite, viendront tous (vraiment tous) les documents dont vous aurez besoin pour faire valoir vos droits, et donc vous faire rembourser tout ou partie de la formation.

*30% : C’est le montant légal maximal qu’un organisme de formation peut demander en guise d’acompte. Et bien entenud, nous nous y conformons ! 

J’espère de tout coeur avoir pu vous aider à mieux comprendre les rouages de la prise en charge de vos frais de formation.

Au plaisir de vous accueillir à la Muriel Saldalamacchia Academy©