« Questions wedding planner animation »
« Est-ce que je peux m’immiscer dans le choix des animations proposées par les témoins ? »
Délicate question, ou plutôt, délicat sujet auquel, en tant que professionnel de l’organisation vous devez répondre, et prendre position. Vous savez que quasiment 100% des mariages français ont des animations pendant le repas du mariage. Difficile donc d’échapper au rituel. Témoins, fratries, amis d’enfance.. Tous ont « des dossiers » – comme ils aiment les appeler – à vouloir exhiber le jour du mariage. Véritable trophées, ou partage sincère de bonne humeur, il y en a pour tous les goûts.
Subir ou bien le vivre ?
Au delà de ce dilemme précis, il faut aller plus loin dans vos devoirs professionnels. Voici donc comment en deux positionnement ce qui peut se passer pour vous ..
Si je choisis de ne pas m’immiscer :
- je vais découvrir très tard ce qui est prévu sans pouvoir faire un tri dans ce qu’il est possible de proposer ou non.
- je vais devoir arbitrer au dernier moment, et forcément des mécontents.
- je perds mon rôle de leader. Non mais c’est qui l’patron de l’organisation ?
- je vais perdre l’occasion de me faire des alliés de taille le jour du mariage.
- je suis impuissant(e) face à une mise en place « matériel » de « last minute » « ça ne fonctionne pas, merci messieurs dames, retournez vous asseoir ». #flop Et c’est vous le / la fautif/ve, soyez-en assuré(e).
- je vais devoir expliquer aux futurs mariés (mes clients !!) pourquoi il y a un film (naze) sur l’enterrement de vie de célibataires en diffusion devant les grands-parents. questions wedding planner animation
- je n’ai pas la main du tout sur mon timing de la réception.
- je mets en porte-à-faux l’équipe traiteur.
- je mets en porte-à-faux le DJ
- pire, c’est le traiteur ou le DJ qui ont été contacté directement, vous perdez tout crédit et leadership dans les préparatifs du mariage et le jour même. questions wedding planner animation
Si je choisis de m’immiscer:
- je vais pouvoir échanger positivement avec des acteurs importants sentimentalement pour le couple.
- je vais pouvoir guider et conseiller sur le choix / l’esprit des animations en vues, et ce, dès les prémisses.
- je vais pouvoir me positionner en véritable moteur de la réussite de la réception.
- je vais prendre du plaisir à échanger avec des personnes influentes sur le résultat / le déroulé du mariage.
- je vais pouvoir contrôler cette partie « animations » et ainsi garantir un niveau de prestation.
- je vais pouvoir contrôler le type de l’animation en rapport avec ce que ne souhaitent pas voir vos clients.
- je vais pouvoir mettre en place des essais de matériel si besoin pendant le cocktail / vin d’honneur.
- je suis crédible face au DJ.
- je suis crédible face au traiteur. Et un traiteur conquis, c’est une très belle avancée dans votre réputation.
Ce que je préconise:
Vous l’avez compris..Il y a bien plus de risque à ne pas oser / souhaiter vous immiscer dans les choix et répartitions des animations. C’est votre métier de vous en charger.
En allant plus loin => ne vous immiscez pas ! Prenez les rennes ! Ce qui est bien tout autre chose !
À vous de jouer… À vous de mettre en place votre prise de pouvoir – à partager avec les témoins, vos nouveaux meilleurs amis ^^
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©Martina Micko – NY and CaliforniaMuriel Saldalamacchia a été nommée « Industry Leader » à de nombreuses reprises à l’occasion de congrès internationaux dédiés à l’industrie du mariage auxquels elle a participé en tant que conférencière.
Dans l’industrie du mariage depuis 2008, Muriel est wedding-planner spécialisée dans les mariages de Destination et vis avec son mari et leurs enfants entre la Provence et Manhattan. Avec son école de formation dédiée aux wedding-planner et ce site de conseils, elle aide les entrepreneurs à vivre sereinement de leur passion en les faisant grandir, sur les voies de la passion, du travail, et de l’éthique.
Retrouvez ses articles et autres points de vue sur son site dédié aux wedding-planner francophones www.reussirdanslemariage.com.
3 Responses
Je découvre moi aussi seulement maintenant votre réponse !
Merci pour votre retour ;)
Le dialogue avec le client, même si pas toujours facile, c’est le secret !
Merci Carole pour ce commentaire que je découvre seulement maintenant (vraiment bizarre, je m’en excuse!)
Oui, nous sommes en droit de nous demander si parfois les convives ont vraiment conscience que ce qu’ils mettent en place les amusent eux, seulement eux. Assez égoïste comme vision, je l’avoue.
Ce qui semble fonctionner le mieux, c’est de dialoguer, à baton rompu avec le couple. Pas de longue de bois. Expliquez votre rôle, argumentez avec vos propres expériences. En général, les mauvaises expériences font malheureusement effet.
Bonjour Muriel,
Je lis régulièrement vos articles et y trouve souvent des éléments réconfortants.
Je ne suis pas une grande « commentatrice » mais s’il y a bien un sujet où je ne sais toujours pas comment agir, c’est bien les animations des proches. Alors je me suis dit que pour une fois, j’allais me lancer !
J’ai tenté :
– la connivence (« vous et moi avons le même but, des faire de la soirée des mariés un moment exceptionnel »),
– l’argument d’expérience (« après quelques dizaines de mariages, je peux vous dire que telle ou telle chose fonctionne le mieux »)
– de leur expliquer que j’étais également là pour eux (que nous puissions anticiper le positionnement du matériel, le service des plats,…)
Toujours avec enthousiasme et positivisme et en ayant demander à mes clients de prévenir leur entourage et d’expliquer pourquoi ils font appels à mes services.
S’il y a des fois où ça passe, où les proches sont contents d’avoir de l’aide pour optimiser leur animation, il m’arrive souvent de me retrouver face à un mur d’incompréhension, voir carrément en porte à faux par rapport à mon client (vidéo de 25 minutes, coupure de l’ensemble des lumière empêchant le traiteur de travailler = plat froid, question plus qu’embarrassante dans un jeu de elle/lui = famille très religieuse choquée, et je ne parle pas du fait qu’un témoin ait allé se plaindre à mon client que je lui « interdisais » sa projection -non mais franchement, quel intérêt aurais-je à faire ça ?).
J’en suis des fois à me demander si ces proches veulent réellement le bien du couple et ne font pas preuve d’un égoïsme sans borne.
Une des questions pour laquelle je n’ai pas de réponse !
Bon après-midi à vous et à vos lecteurs,
Carole